會前準備 Preparation before meeting

       會前工作由會務管理人員完成，通過網絡中的計算機遠程或本地建立會議，上傳會議文件與設置會議模式，人員權限等工作。

       1、支持WWW遠程訪問與會前準備；

       2、支持多用戶管理，不同的用戶有屬于自己的會議模板與界面；

       3、會議功能模板選擇：默認會議、會議議程、電子白板、投標表決、臨時文件；

       4、支持會議模板、常開例會等直接啟用功能；

       5、支持設置會議主題、時間、主持人、秘書、會議地點；

       6、支持選擇主持人，支持權限設置，包括：廣播、簽到、表決、文件瀏覽等；

       7、支持會議文件按議題顯示并按權限自動推送到終端；

       8、支持各種會議文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

       9、支持投票表決功能，支持實名與匿名投票；

會中功能  Function of meeting

       參會人員進入會議室后根據桌牌提示入會就做，在主席啟動會議后完成簽到后查看會議文件，在會議過程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會議功能。

       1、一鍵進入會議，一鍵完成簽到，自動獲取會議議題文件；

       2、會議文件按源文件顯示，支持觸控操作，支持放大、縮小等操作特效；

       3、支持原文件批注，保存為原文件并支持打印，支持快捷的標注功能，支持交互式標注功能；

       4、支持電子白板，個人使用與交互使用；

       5、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什  么格式文件會議終端便                顯示并查看一樣的格式文件；

       6、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕              顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式）；

       7、異步瀏覽：任何有權限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自              由交互功能；

       8、跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；

       9、支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計算機信號、筆記本信號、攝像頭信號、              DVD信號等）；

會后保存  Save after meeting

       會議結束后，需要保存的會議資料，系統會自動保存，保存的內容包括簽到結果，投票表決結果，會議文件，參會人員批注過的會議文件，會議紀要等會議全部信息；

       1、支持會議保存、并支持管理員會議資料自動與手動清空；

       2、支持WWW遠程查看與下載議保存內容；

       3、支持會議資料保存；

       4、會議簽到信息保存；

       5、會議批注文件保存；

       6、會議投票表決保存；